Uma agência conduz vários processos ao mesmo tempo. E presta contas de cada um.

Separação por organização

A arquitetura é multiempresa, com isolamento no nível do banco de dados e controle de acesso por perfil. Os dados de um cliente não se misturam com os de outro, e quem trabalha em uma conta não enxerga a outra.

Um painel que diz o que fazer hoje

A fila mostra o que está parado e por quê (convite não aberto, desafio sem resposta, entrevista sem análise registrada, candidato esperando o cliente responder), com o mais antigo no topo e o botão que resolve em cada linha. O funil de cada vaga mostra entre quais etapas o processo perde gente, e as vagas paradas aparecem sozinhas.

Currículo em qualquer formato, e cada um na vaga certa

A equipe envia até 100 currículos de uma vez, em PDF, Word, foto do currículo de papel ou ZIP. Sem vaga definida, o Distribuir lê cada um contra as vagas abertas e sugere a vaga em que ele tirou a maior nota acima de 50; você confere e confirma. É a mesma nota que aparece na seleção.

Uma trilha de decisão por processo

Cada etapa fica registrada com responsável, data e histórico de alterações, da análise inicial ao retorno ao candidato. Quando alguém perguntar por que um candidato não avançou, a resposta não depende de memória nem de e-mail arquivado.

A conversa com o candidato, sem começar do zero

Modelos de mensagem da agência e de cada recrutador, para cinco finalidades: contato, convite de entrevista, lembrete de convite, lembrete de desafio e retorno. O texto vem pronto e aberto para revisão: nada é enviado sem alguém ler e disparar.

Retorno com pontos para desenvolver

Para quem não seguiu, além do retorno padrão, o sistema escreve a partir da análise da vaga até três pontos que a vaga pedia e o currículo não mostrou, com como desenvolver cada um. Sem nota, sem comparação e sem o motivo do cliente. A analista lê, edita e envia.

Agenda por recrutador, horário escolhido pelo candidato

Cada recrutador tem a própria agenda, com disponibilidade e feriados nacionais. O candidato recebe um link, escolhe entre os horários livres e leva a entrevista para o Google Calendar ou baixa o arquivo .ics. Se desmarcar, o horário volta a ficar livre.

Desafios por vaga

Um teste que a agência escreve uma vez e aplica em quantas vagas quiser. As perguntas objetivas pontuam pelo gabarito e as abertas nunca pontuam: o resultado sai sempre nas duas partes, sem misturar. O envio é em lote, com um link individual para cada candidato.

Banco de talentos entre processos

Quem você envia ao banco de talentos fica guardado com o perfil analisado, nunca com o arquivo. Numa vaga nova, a busca no banco sugere essas pessoas antes de você procurar fora, e trazer alguém para a vaga usa 1 análise. Quem confirmou que ainda procura trabalho aparece primeiro, em "Prontos para chamar", e o banco antigo da agência entra por planilha, sem duplicar ninguém.

Entrevista na sala da Cavora, com roteiro e pós-entrevista

O candidato escolhe o horário e a sala de vídeo nasce junto: ele entra pelo navegador, sem instalar nada, e a conversa não é gravada. A analista entrevista com o roteiro daquela vaga e daquela pessoa ao lado do vídeo, e as anotações viram a análise pós-entrevista: o que se confirmou, o que divergiu e o que apareceu de novo em relação ao currículo.

Link de acompanhamento para o gestor do cliente final

O gestor do outro lado acompanha as vagas dele sem conta na plataforma e sem acesso à sua operação inteira: posições preenchidas, currículos recebidos, entrevistas feitas e o andamento de cada vaga. É por ali que ele aprova ou recusa os candidatos que você enviou, e a recusa exige um motivo registrado, o que encerra a discussão sobre quem barrou quem, e quanto tempo levou.

Cada vaga tem também uma conversa entre o gestor e a equipe, só por texto. Do lado da agência, as mensagens chegam à aba Conversas e ao Meu dia de quem conduz a vaga.

Relatório pronto para o cliente

O relatório da vaga sai em PDF, e o gestor baixa pela página dele o PDF de cada vaga e o de cada pessoa enviada, sem dado de contato. Ninguém precisa remontar a história na véspera da reunião.

Garantia e reposição, sem planilha

O cliente vê na página dele quanto falta do prazo de entrega, e a sua equipe vê a garantia correndo depois da contratação. Quando alguém sai depois de contratado, a saída fica registrada e a próxima contratação entra como reposição.

O resultado da agência, para o dono

O dono informa o valor de cada colocação (fixo, percentual ou cobrança mensal), o custo da equipe e os outros custos, e vê o faturado, o custo e o resultado por mês, por cliente e por recrutador. Veja a página para donos de agência.

A Cora, para quem está aprendendo o sistema

A assistente dentro do sistema responde onde fica cada coisa e leva até a tela certa. Ela orienta; quem age é a pessoa.