Para gestores e admins
Sua equipe trabalha do mesmo jeito em toda vaga, e você acompanha sem perguntar.
Você monta a casa uma vez: quem entra, que mensagens a agência usa, que testes aplica e o que cada cliente acompanha. Depois, acompanha o andamento sem precisar pedir status no grupo.
O que muda para quem gerencia a equipe?
Cada pessoa vê o que é dela
AntesTodo mundo usa a mesma planilha, ninguém sabe quem mexeu no quê, e quem saiu da agência continua com acesso.
Com a CavoraVocê cadastra cada pessoa com o papel dela, analista ou admin.
Ver como funciona
Quem sai é desativado e perde o acesso na hora, e o nome continua em tudo o que essa pessoa decidiu enquanto estava na equipe.
A agência fala com uma voz só
AntesCada analista escreve o convite do seu jeito, e o candidato recebe três tons diferentes da mesma agência.
Com a CavoraOs modelos de mensagem da agência cobrem cada tipo de contato, com marcadores para o nome do candidato e da vaga.
Ver como funciona
Os desafios ficam prontos para usar em qualquer vaga: as perguntas objetivas pontuam pelo gabarito e as abertas ficam para a equipe ler.
A agência liga o que quer, regra por regra
AntesCada analista cobra o gestor e lembra o candidato do seu jeito, e ninguém sabe o que foi feito.
Com a CavoraEm Organização, você liga e desliga as automações da Cora: confirmação, lembrete, cobrança ao gestor, retorno a quem não seguiu e resumo do dia. Todas começam desligadas.
Ver como funciona
Cada regra vale só para o que acontecer depois de ligada. Os e-mails saem com o nome da agência, você escolhe o contato que o candidato vê, e em "A Cora está cuidando" a equipe acompanha e pode pausar.
Você acompanha sem pedir status
AntesPara saber como está uma vaga, você pergunta no grupo e espera alguém responder.
Com a CavoraO Meu dia mostra as pendências da equipe inteira, com filtro por pessoa, o que está parado em cada vaga e o uso do mês. O Painel de vagas mostra as posições preenchidas e o funil por cliente final. Veja quais indicadores de recrutamento vale acompanhar.
Ver como funciona
Todas as decisões ficam registradas com motivo, autor e data, e as que vão contra uma nota alta aparecem separadas.
Como o cliente acompanha sem pedir status?
Para cada cliente, você gera o link de acompanhamento do gestor, com o nome e o e-mail dele. O gestor vê as vagas daquele cliente, as posições preenchidas, o andamento de cada vaga e os candidatos que a equipe recomendou, e decide por ali. Cada vaga tem uma conversa com a equipe, só por texto, e você vê todas na aba Conversas, com filtro por analista e por cliente. Você renova ou revoga o link quando quiser.
Se a empresa recebe currículos de agências parceiras, cada agência ganha um link próprio, com as vagas que você liberar e um limite por mês, e o ranking mostra o que cada uma entrega. Veja agências parceiras.
A equipe não precisa pedir nada a você para cada candidato: com o link ativo, a analista copia o mesmo link direto da fila dela.
Quando o cliente perguntar por que um candidato não avançou, a trilha de auditoria da vaga responde: quem decidiu, quando, com que motivo, e o que o gestor do cliente registrou do lado dele. Mudar de ideia é permitido, e cada mudança vira um registro novo, então o histórico nunca é reescrito.
E para quem acabou de chegar na equipe, a Cora explica onde fica cada tela e leva até ela. Você deixa de ser o suporte de todo mundo.
Como funciona na prática, em 4 passos?
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Cadastre a equipe
Nome, e-mail e papel de cada pessoa. A tela mostra as credenciais para você repassar.
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Configure mensagens e desafios
Os modelos de WhatsApp da agência e os testes que a equipe vai enviar às vagas.
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Cadastre os clientes e gere os links
Cada vaga fica ligada a um cliente, e cada gestor recebe o link dele.
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Acompanhe pelo Painel
Pendências, funil, consumo do mês e decisões registradas da organização inteira.
Perguntas frequentes
O sistema manda e-mail para o candidato sozinho?
Só o que a agência ligar. São seis automações de logística: confirmação da entrevista, lembrete 24 horas antes, cobrança ao gestor, retorno a quem não seguiu, resumo do dia e aceite de remarcação. Todas começam desligadas, a agência liga regra por regra, e os e-mails saem com o nome da agência. Aprovar, recusar e valores nunca são automáticos.
O WhatsApp é automático?
Não. A mensagem abre pronta no WhatsApp de quem está trabalhando, e a pessoa confere e clica para enviar, uma de cada vez. Nenhuma mensagem de WhatsApp sai sozinha.
Posso só acompanhar, sem operar a triagem?
Pode. No modo supervisão você lê tudo o que a equipe faz, sem enviar currículo, sinalizar candidato ou abrir vaga.
O que acontece quando alguém sai da equipe?
Você desativa a pessoa e o acesso termina na hora. O histórico fica: o nome dela continua em todas as decisões que tomou.
Como acompanho o volume do mês?
O consumo de currículos analisados, roteiros e análises pós-entrevista aparece no Painel e na página da Organização, ao lado do volume combinado.
Tem verificação em duas etapas?
Tem. O admin liga na própria conta, pelo menu da conta, com um aplicativo autenticador como o Google Authenticator ou o Microsoft Authenticator, e recebe dez códigos de recuperação para o caso de perder o celular.
Quem cria o link do cliente?
O admin, na vaga ou na página da Organização. A analista recomenda o candidato e, com o link ativo, copia o mesmo link pela fila dela.
R$ 790 por mês, com 1 licença inclusa.
Cada licença adicional custa R$ 220 por mês, e o sistema vem completo.
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