Para donos de agência
Você fecha vagas o mês inteiro e não sabe quanto sobrou.
A Cavora junta a operação da sua equipe e o dinheiro da agência no mesmo sistema. Você vê o que entrou, o que custou e o resultado do mês, sem montar planilha depois que o mês acabou.
O que muda para o dono da agência?
Você sabe quanto sobrou, mês a mês
AntesO faturamento está numa planilha, o custo da equipe em outra, e a conta fecha semanas depois do mês acabar, quando fecha.
Com a CavoraNo Painel você escolhe o período e vê o faturado, o custo do período e o resultado.
Ver como funciona
Logo abaixo, a mesma conta por cliente e por recrutador, e quanto tempo cada vaga levou da abertura à contratação.
O resumo do dia chega às 8h, sem abrir o sistema
AntesVocê só sabe como está a operação quando pergunta, e a resposta depende de quem está livre para responder.
Com a CavoraTodo dia útil às 8h, a Cora manda por e-mail o resumo do dia para a equipe. Se a agência ligar, o dono recebe só números, sem nome de candidato.
Ver como funciona
É uma automação que a agência liga, regra por regra, e começa desligada. A Cora também cobra o gestor do cliente que some e dá retorno a quem não seguiu, com o nome da agência.
Cada colocação com o valor certo
AntesFee fixo para um cliente, percentual do salário para outro, mensalidade por pessoa para um terceiro. Cada regra mora na cabeça de alguém.
Com a CavoraVocê cadastra uma vez como cada cliente paga: valor fixo, percentual ou todo mês.
Ver como funciona
Cada contratação que a equipe registra vira uma colocação, e o sistema sugere o valor pela regra daquele cliente. No percentual, você digita o salário e a conta sai pronta.
O cliente decide, e o motivo fica com você
AntesO cliente recusa por telefone, ninguém anota o porquê, e a próxima indicação erra pelo mesmo motivo.
Com a CavoraO gestor do cliente aprova ou recusa por um link, sem login, e para recusar informa o motivo.
Ver como funciona
A decisão volta para a sua equipe na hora e fica registrada na trilha da vaga, com quem decidiu e quando.
Como controlar garantia e reposição?
Quando alguém que você colocou sai, a equipe registra a saída e a contratação seguinte entra como reposição daquela pessoa, sem virar uma vaga nova na sua conta. Na colocação, você vê se a saída aconteceu dentro da garantia combinada com aquele cliente.
Enquanto a garantia de uma vaga está correndo, ela aparece na fila da equipe. Assim ninguém descobre a reposição pelo cliente, cobrando.
E a operação inteira sai da planilha e do WhatsApp solto: vagas, candidatos, convites, entrevistas e retornos ficam no mesmo lugar, e cada pessoa da equipe começa o dia pelo que está parado.
No Painel de vagas, que é a primeira tela do dono, você vê as vagas abertas, as posições preenchidas e o funil de cada cliente, sem valores em dinheiro e sem precisar operar a triagem. Se a agência recebe currículos de parceiras, o mesmo painel mostra o que cada uma entrega.
Como funciona na prática, em 4 passos?
-
Cadastre como cada cliente paga
Em Valores padrão, diga se o cliente paga um valor fixo, um percentual do salário ou uma mensalidade, e quantos dias de garantia foram combinados. Isso vira sugestão para as próximas colocações.
-
Informe o custo da equipe e os outros custos
Em Equipe, o custo mensal de cada pessoa. Em Outros custos, o que a agência paga todo mês e não é gente, como aluguel e ferramentas.
-
A equipe registra a contratação e você confirma o valor
Cada contratação vira uma colocação com vaga, cliente e recrutador. Você confirma o valor sugerido, faz a conta do percentual ou lança o mês da mensalidade.
-
Acompanhe o resultado no Painel
Faturado, custo e resultado por período, por cliente e por recrutador. Se faltar o custo de alguém num mês, o Painel avisa que o resultado real é menor.
Perguntas frequentes
O sistema manda e-mail para o candidato sozinho?
Só o que a agência ligar. São seis automações de logística: confirmação da entrevista, lembrete 24 horas antes, cobrança ao gestor, retorno a quem não seguiu, resumo do dia e aceite de remarcação. Todas começam desligadas, a agência liga regra por regra, e os e-mails saem com o nome da agência. Aprovar, recusar e valores nunca são automáticos.
O Painel mostra o lucro da agência?
Mostra o resultado: o que foi faturado menos o custo do período, com a equipe e os outros custos que você cadastrou. Não é lucro contábil, porque entra só o que você informou, e por isso a tela chama de resultado.
Como fica a mensalidade de terceirização ou trade?
Você cadastra o cliente com cobrança todo mês e, a cada mês, lança a cobrança de cada colocação. É um lançamento seu: nada é cobrado nem lançado sozinho.
Preciso operar a triagem para ver os números?
Não. O acesso de dono é feito para os números: Painel de vagas, Painel, Colocações, Equipe, Outros custos e Valores padrão. A operação fica com a equipe.
Quanto custa?
R$ 790 por mês com 1 licença inclusa e R$ 220 por mês por licença adicional. Cada pessoa com acesso usa uma licença, inclusive o dono.
R$ 790 por mês, com 1 licença inclusa.
Cada licença adicional custa R$ 220 por mês, e o sistema vem completo.
Veja também
Veja a Cavora com as suas vagas.
15 minutos, com dados fictícios, sem compromisso.
- A IA recomenda, você decide
- Sem instalar nada
- Banco de dados no Brasil