Descrição de cargo
Auxiliar administrativo: descrição de cargo e modelo de vaga
O que faz o auxiliar administrativo, as atividades, os requisitos, as competências que mais pesam, perguntas de entrevista e um modelo de vaga para copiar.
O que faz o auxiliar administrativo?
O auxiliar administrativo apoia as rotinas de escritório: organiza documentos, lança informações no sistema, controla planilhas, atende telefone e e-mail e ajuda áreas como financeiro, compras e recursos humanos.
Atividades principais
- Lançar notas e informações no sistema
- Organizar e arquivar documentos
- Controlar planilhas e agendas
- Atender fornecedores e clientes por telefone e e-mail
- Apoiar o financeiro em contas a pagar e a receber
- Preparar relatórios simples
Requisitos: o que é obrigatório e o que conta a favor
| Obrigatório | Conta a favor |
|---|---|
|
|
Deixe como obrigatório só o que, sem ele, a pessoa não consegue fazer o trabalho.
Competências que mais pesam
- Organização: achar qualquer documento em minutos.
- Atenção a detalhes: lançar sem erro de valor ou de data.
- Comunicação escrita: e-mail claro para fornecedor e cliente.
- Prazo: priorizar quando tudo parece urgente.
Perguntas de entrevista para auxiliar administrativo
- Que fórmulas de Excel você usa no dia a dia? Pode mostrar um exemplo? Avalia: conhecimento prático.
- Você recebe três pedidos urgentes de áreas diferentes. Como decide a ordem? Avalia: priorização.
- Como você organiza documentos para achar qualquer um rapidamente? Avalia: organização.
- Conte um erro que você pegou antes de virar problema. Avalia: atenção a detalhes.
- Que sistema de gestão você já usou? Avalia: familiaridade com a ferramenta.
Se o Excel é obrigatório, um teste curto e prático, como montar uma soma com filtro, separa quem usa de quem só conhece. Deixe claro na vaga quais áreas a pessoa vai apoiar.
Modelo de vaga de auxiliar administrativo para copiar
Troque os colchetes e ajuste ao seu caso. Para montar do zero, use o gerador de descrição de vaga.
Auxiliar administrativo (CLT · presencial)
Local: [cidade e bairro]
O que você vai fazer
• Lançar notas e informações no sistema
• Organizar documentos e controlar planilhas
• Atender fornecedores por e-mail e telefone
• Apoiar o financeiro no fechamento do mês
O que é obrigatório
• Ensino médio completo
• Excel no dia a dia: fórmulas básicas e filtros
O que conta a favor
• Curso técnico em administração
• Experiência com sistema de gestão
Condições
• Salário: [faixa]
• Horário: [dias e horários]
Antes de publicar: faixa de idade, gênero, "boa aparência", estado civil e filhos não entram no anúncio. Veja o porquê no guia de descrição de vaga.
Contrate auxiliar administrativo mais rápido na Cavora
Na Cavora, cada currículo para auxiliar administrativo é lido contra a vaga e volta com nota e uma ficha com o que bate e o que falta. O candidato escolhe o horário da entrevista pelo link, e o cliente decide pela página dele, sem login. Ver para agências.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo?
Em geral, o auxiliar faz tarefas mais operacionais e o assistente assume rotinas com mais autonomia. Os nomes variam entre empresas: o que vale é a descrição das atividades.
Vale aplicar teste de Excel?
Vale, se o Excel é obrigatório na vaga. Um teste curto e prático mostra mais do que a palavra "avançado" no currículo.
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