Conteúdos · Admissão
Documentos para admissão CLT: checklist
A lista para a agência e o DP do cliente não esquecerem nada: o que todo contratado entrega, o que depende do caso, o exame admissional e o que a lei proíbe pedir. No fim, o checklist para copiar.
Quais documentos são pedidos em toda admissão CLT?
Estes são os documentos que praticamente toda empresa pede. A convenção coletiva e a política do cliente podem acrescentar itens, então confira com o DP antes de mandar a lista.
| Documento | Para que serve | Observação |
|---|---|---|
| Documento de identidade com foto (RG ou CNH) | Identificação | A CNH vale como identidade |
| CPF | Cadastro na folha e no eSocial | Já aparece no RG novo e na CNH |
| Carteira de Trabalho Digital | Registro do contrato | É digital desde 2019 e identificada pelo CPF; a pessoa vê o registro no aplicativo |
| Número do PIS/PASEP | Conferência de cadastro | Hoje o CPF identifica a pessoa no eSocial, mas muitas empresas ainda pedem o número para conferir |
| Título de eleitor | Cadastro | Pedido pela maioria das empresas |
| Comprovante de residência recente | Cadastro e vale-transporte | Em geral, dos últimos três meses |
| Certificado de reservista | Homens de 18 a 45 anos | Prova de que a pessoa está em dia com o serviço militar |
| Comprovante de escolaridade | Quando a vaga exige formação | Diploma, certificado ou declaração |
| Dados bancários | Pagamento do salário | Conta em nome da pessoa |
| Atestado de saúde ocupacional (ASO) admissional | Exame admissional | Obrigatório antes do início, pago pela empresa |
Quais documentos dependem do caso?
| Documento | Quando pedir |
|---|---|
| Certidão de casamento ou de união estável | Para incluir cônjuge como dependente no imposto de renda ou no plano de saúde |
| Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos | Salário-família e dependentes no imposto de renda |
| Caderneta de vacinação dos filhos até 6 anos e comprovante de frequência escolar a partir dos 7 | Salário-família |
| CPF dos dependentes | Imposto de renda e plano de saúde |
| Registro no conselho profissional (CRC, CREA, Coren, OAB...) | Profissões regulamentadas |
| CNH na categoria certa | Motorista, entregador e funções que dirigem |
| Declaração de opção pelo vale-transporte | Quando a pessoa vai usar o benefício |
| Comprovante de vacinação do contratado | Atividades em que a norma do setor exige, como em serviços de saúde |
Checklist de documentos para admissão para copiar
Copie, apague o que não se aplica à vaga e mande junto do pedido de documentos.
Todo mundo entrega:
[ ] RG ou CNH
[ ] CPF
[ ] Número do PIS/PASEP
[ ] Título de eleitor
[ ] Comprovante de residência dos últimos 3 meses
[ ] Certificado de reservista (homens de 18 a 45 anos)
[ ] Comprovante de escolaridade (se a vaga exige)
[ ] Dados bancários
[ ] Exame admissional (a empresa agenda)
Só se for o seu caso:
[ ] Certidão de casamento ou de união estável
[ ] Certidão de nascimento e CPF dos filhos menores de 14 anos
[ ] Caderneta de vacinação dos filhos até 6 anos
[ ] Comprovante de frequência escolar dos filhos a partir de 7 anos
[ ] Registro no conselho profissional
[ ] CNH na categoria exigida
[ ] Declaração de opção pelo vale-transporte
O que é proibido pedir na admissão?
- atestado de gravidez ou de esterilização: a Lei 9.029/1995 proíbe exigir, e a prática é crime;
- teste de HIV, no exame admissional ou fora dele;
- certidão de antecedentes criminais de todo contratado: o entendimento da Justiça do Trabalho é que só cabe quando a lei ou a natureza da função justifica, como vigilância ou cuidado de crianças e idosos;
- informações sobre religião, opinião política, filiação sindical, orientação sexual ou qualquer dado sem relação com o trabalho.
Em dúvida sobre um caso específico, a palavra final é do jurídico ou do DP do cliente.
Em que ordem pedir e conferir?
- Peça tudo de uma vez, com prazo e a lista separada em "todo mundo" e "só se for o seu caso".
- Agende o exame admissional logo no aceite: é o item que mais depende de agenda de terceiros.
- Confira à medida que chega, e peça para refazer no mesmo dia o que vier ilegível.
- Monte o pacote para o DP com tudo aprovado e o ASO apto.
- O registro no eSocial (evento de admissão) precisa ser enviado antes do primeiro dia de trabalho.
Faça isso na Cavora
Na admissão (em piloto), a lista de documentos é por cliente e por vaga, a pessoa contratada envia tudo por um link próprio, e o sistema lê cada documento e mostra os dados encontrados junto da imagem para a equipe conferir. Com tudo aprovado e o exame apto, a agência gera o pacote para o DP do cliente, no mesmo lugar em que a vaga foi trabalhada.
Perguntas frequentes
A carteira de trabalho física ainda é obrigatória na admissão?
Não. Desde 2019 a Carteira de Trabalho é digital, identificada pelo CPF, e o registro é feito pelo empregador no eSocial. A pessoa acompanha pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital.
O exame admissional é obrigatório?
Sim. A NR-7 exige o exame clínico admissional antes de a pessoa assumir as atividades, e o custo é da empresa.
A empresa pode pedir antecedentes criminais na admissão?
Só quando há justificativa na lei ou na natureza da função, como vigilância ou cuidado de pessoas. Pedir de todo contratado pode ser considerado discriminatório.
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