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Mensagem de aprovação para candidato: modelos prontos
Cinco mensagens para os momentos bons do processo: passou para a próxima etapa, foi escolhido pelo cliente, a proposta, o aceite e o primeiro dia. Com o que conferir antes de apertar enviar.
Quando mandar a mensagem de aprovação?
Só depois que a decisão está registrada e confirmada por quem decide. Numa agência, quem decide é o cliente, e o gestor pode mudar de ideia entre a conversa no corredor e o e-mail oficial. Aprovação comunicada e desfeita é o pior cenário possível: a pessoa às vezes já avisou a família, ou o emprego atual.
| Momento | Quem precisa ter decidido | O que dá para dizer |
|---|---|---|
| Passou de etapa | A agência | Que segue no processo e qual é a próxima etapa |
| Escolhido para a vaga | O cliente, por escrito | Que foi escolhido e quando chega a proposta |
| Proposta | O cliente, com valores aprovados | Cargo, salário, benefícios, início previsto e condições |
| Aceite | A pessoa | Os próximos passos da admissão |
Modelo 1: passou para a próxima etapa
Olá, [nome]! Tudo bem?
Boa notícia: você segue no processo da vaga de [cargo]. A próxima etapa é [entrevista com o gestor / teste / conversa final], prevista para [data ou semana].
Em breve te mando os detalhes. Qualquer dúvida, é só responder aqui.
Modelo 2: escolhido pelo cliente, antes da proposta
Aqui a regra é dizer o que já está decidido e nada além. Valores e data de início ficam para a proposta formal, que vem com o aval do cliente.
Olá, [nome]! Tenho uma ótima notícia: a [empresa / nossa cliente] escolheu você para a vaga de [cargo].
O próximo passo é a proposta formal, com salário, benefícios e data de início, que eu te envio até [data].
Até lá, peço só que me avise se alguma coisa mudar do seu lado. Parabéns pelo processo!
Modelo 3: a proposta
A proposta vai por escrito, de preferência por e-mail, porque a pessoa vai reler, mostrar em casa e comparar. Tudo o que influencia a decisão dela precisa estar ali.
Assunto: Proposta para a vaga de [cargo]
Olá, [nome],
Como conversamos, segue a proposta da [empresa] para a vaga de [cargo]:
Regime: CLT
Salário: R$ [valor] por mês
Benefícios: [vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde...]
Jornada: [horário e dias]
Local: [endereço ou remoto]
Início previsto: [data]
A contratação depende do exame admissional e da entrega dos documentos, que eu te passo assim que você aceitar.
Consegue me responder até [data]? Se tiver qualquer dúvida sobre a proposta, me chama que a gente conversa.
[seu nome]
[agência]
Modelo 4: aceite confirmado e próximos passos
Que bom, [nome]! Proposta aceita.
Agora são três passos: 1) enviar os documentos da lista abaixo até [data]; 2) fazer o exame admissional, que eu vou agendar e te aviso; 3) começar em [data].
[lista de documentos ou link de envio]
Se alguma coisa travar, me avise logo, para não atrasar o seu início.
Para a lista de documentos, use o checklist de documentos para admissão CLT.
Modelo 5: boas-vindas para o primeiro dia
Olá, [nome]! Amanhã é o seu primeiro dia na [empresa]. Seguem os detalhes:
Horário: [hora]
Endereço: [endereço]
Procure por: [nome do gestor ou do RH]
Leve: [documento com foto, o que for necessário]
Desejo um ótimo começo! Se precisar de alguma coisa nos primeiros dias, pode me chamar.
O que não prometer na mensagem de aprovação?
- salário ou benefício que o cliente ainda não aprovou por escrito;
- data de início antes do exame admissional e dos documentos;
- "a vaga é sua" antes de o cliente confirmar;
- e o mais importante: não peça para a pessoa sair do emprego atual antes da proposta aceita e do exame marcado. Se algo mudar do lado do cliente, ela fica sem os dois.
E quem ficou de fora?
Avise primeiro quem foi escolhido e espere o aceite. Depois dê retorno a quem não seguiu, sem deixar ninguém semanas sem resposta. Os modelos estão em feedback para candidato não selecionado e em mensagem para candidato não aprovado.
Faça isso na Cavora
O gestor do cliente decide por um link, sem login, e a decisão fica registrada com quem decidiu e quando. A mensagem para o candidato sai pronta com o modelo da agência, e você confere antes de enviar: aprovar nunca é automático. Registrada a contratação, a admissão começa no mesmo lugar, com a lista de documentos e a leitura dos documentos enviados (em piloto).
Perguntas frequentes
Posso avisar o candidato antes da proposta formal?
Pode avisar que ele foi escolhido e que a proposta está a caminho, com data. Valores e data de início só depois que o cliente confirmar por escrito.
Devo pedir para o candidato sair do emprego atual?
Não antes da proposta formal aceita e do exame admissional marcado. Se algo mudar do lado do cliente, a pessoa fica sem os dois empregos.
Aviso primeiro o aprovado ou quem não seguiu?
O aprovado. Quem ficou de fora recebe o retorno depois do aceite, para a agência não precisar voltar atrás com ninguém, mas sem deixar a pessoa semanas sem resposta.
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