Conteúdos · Donos de agência
Como calcular o fee de recrutamento e seleção
O fee é uma conta simples, mas só fica justa se a base e o percentual estiverem combinados por escrito. Veja os modelos, a fórmula e uma calculadora para os seus números.
O que é o fee de recrutamento?
Fee é o valor que a agência cobra do cliente por entregar um profissional contratado. Há vários jeitos de definir esse valor, e nenhum é "o certo": o certo é o que cobre o seu custo, deixa margem e o cliente entende.
Importante: neste texto não há percentual médio de mercado. Os números que aparecem são exemplos para você trocar pelos seus.
Quais são os modelos de cobrança mais comuns?
| Modelo | Como funciona | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Percentual | Um percentual sobre uma base combinada, como salário mensal ou anual do contratado | Posições em que o salário varia bastante |
| Valor fixo | Um valor por vaga entregue, independente do salário | Vagas parecidas entre si, volume previsível |
| Mensalidade por pessoa colocada | Um valor por mês enquanto a pessoa está alocada | Terceirização e trade marketing, quando a agência é responsável pela pessoa |
| Misto | Parte fixa mais parte variável | Quando há muito trabalho antes da contratação |
Um mesmo cliente pode ter regra diferente de outro. O que não pode é a regra viver só na cabeça de alguém.
Qual é a fórmula do fee percentual?
Fee = base × percentual
onde base = salário mensal × número de meses combinado (1, 12 ou o que estiver no contrato) e percentual é o combinado com o cliente.
Exemplo com números inventados, só para mostrar a conta:
| Item | Exemplo |
|---|---|
| Salário mensal do contratado | R$ 4.000 |
| Base combinada | 12 salários = R$ 48.000 |
| Percentual combinado | 10% |
| Fee | R$ 48.000 × 10% = R$ 4.800 |
A parte que mais dá confusão é a base. "Percentual sobre o salário" é uma frase que o cliente e a agência podem entender de formas muito diferentes: sobre um mês? Doze? Com ou sem benefícios? Escreva a base por extenso.
E o fee fixo e a mensalidade, como calcular?
Valor fixo: some o custo médio da vaga para você (horas × custo da hora, anúncios, ferramentas, deslocamento) e acrescente a margem que a agência precisa. O resultado é o piso: abaixo disso a vaga dá prejuízo.
Mensalidade por pessoa colocada: valor mensal × número de pessoas alocadas × meses. Aqui entram a reposição e a rotatividade: se a pessoa sai, a conta do mês muda. Combine como a mensalidade se comporta nesse caso.
Como saber quanto custa uma vaga para a sua agência?
Sem essa conta, qualquer percentual é chute. Some o que a vaga consome:
- horas do recrutador (triagem, entrevistas, retornos) × custo da hora;
- anúncios e ferramentas usadas na vaga;
- tempo de reposição, se houver garantia (veja o texto sobre garantia);
- parcela dos custos fixos da agência.
Compare o fee com esse custo. Se o fee cobre o custo e deixa margem, a vaga é boa; se não, o preço ou o processo precisa mudar.
Calculadora de fee com os seus números
Preencha com os seus números. Nada é enviado: a conta acontece no seu navegador.
Seu custo na vaga (opcional)
Os valores iniciais são só um exemplo inventado. Troque pelos seus. Impostos e contrato: converse com um contador ou advogado.
O que combinar por escrito junto com o fee?
- a base do cálculo (quantos salários, se inclui benefícios);
- o percentual ou o valor, e quando o cliente paga (na contratação, no início, parcelado);
- a garantia e a regra de reposição;
- o que acontece se o cliente cancelar a vaga no meio do processo.
Questões de contrato, de impostos e de cobrança merecem a conversa com um contador ou um advogado. Este texto ajuda a montar a conta, não a redigir cláusulas.
Faça isso na Cavora
Cada cliente da agência tem a sua regra de cobrança: fee fixo, percentual, mensalidade por pessoa colocada, com a garantia que você combinou. Na colocação, o dono digita a base e a Cavora faz a conta do percentual. Só o valor do fee fica gravado, não o salário da pessoa. O painel do dono mostra o faturado, o custo e o resultado do mês, por cliente e por recrutador. Veja como funciona para donos de agência. Para os outros números da operação, veja os indicadores de recrutamento e seleção.
Perguntas frequentes
Qual é o percentual de fee certo?
Não existe um número certo para todos. Ele depende do seu custo por vaga, da sua margem e do que o cliente aceita. Calcule o seu custo primeiro e use a calculadora acima.
O fee é sobre salário mensal ou anual?
O que estiver combinado por escrito. As duas formas existem; o problema é deixar a base implícita.
Posso ter regras de fee diferentes por cliente?
Pode, e é comum. O importante é que cada regra esteja registrada e que mudar a regra de hoje não reescreva o passado.
Veja a Cavora com as suas vagas.
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