Conteúdos · Analistas de recrutamento
Convite para entrevista: modelos de mensagem prontos
Seis mensagens para copiar e adaptar: o convite por WhatsApp e por e-mail, presencial ou por vídeo, o convite com link para a pessoa escolher o horário, o lembrete da véspera e a remarcação. Troque os colchetes e envie.
O que todo convite para entrevista precisa ter?
Um convite bom responde, numa mensagem só, tudo o que o candidato perguntaria em seguida. Cada pergunta que fica sem resposta vira uma troca de mensagens a mais, e cada troca a mais é uma chance de a pessoa desistir.
- A vaga e a empresa, ou "empresa confidencial" quando o cliente pediu sigilo;
- dia, horário e duração prevista, com o fuso se a entrevista for por vídeo e a pessoa estiver em outro estado;
- o formato: endereço completo com uma referência, se for presencial; o link e o que a pessoa precisa ter em mãos, se for por vídeo;
- quem vai conduzir a conversa;
- o que levar ou preparar, se houver alguma coisa;
- como confirmar e como remarcar.
E termine com uma pergunta só: "Posso confirmar?". Mensagem que termina com três perguntas recebe resposta para uma.
Modelo 1: convite por WhatsApp, com horário marcado
Para quando você já tem um horário e quer a confirmação rápida. Curta, com os dados em linhas separadas, sem áudio.
Olá, [nome]! Tudo bem? Aqui é [seu nome], da [agência].
Gostamos do seu currículo para a vaga de [cargo] e queremos te convidar para uma entrevista:
Dia: [dia da semana], [data]
Horário: [hora] (cerca de [duração] minutos)
Local: [endereço completo, com referência] ou [por vídeo, o link vai na véspera]
Com: [nome de quem conduz]
Posso confirmar a sua presença? Se o horário não der, me diga dois que funcionam para você.
Modelo 2: convite com link para o candidato escolher o horário
Em vaga com muitos convidados, marcar horário um por um é onde o dia vai embora. O link resolve: a pessoa abre, vê os horários livres e escolhe. Ninguém precisa negociar.
Olá, [nome]! Aqui é [seu nome], da [agência].
Você foi selecionado(a) para a entrevista da vaga de [cargo]. Neste link você vê os horários disponíveis e escolhe o que for melhor para você:
[link]
A entrevista dura cerca de [duração] minutos e é [presencial, em endereço / por vídeo]. Se nenhum horário servir, responda esta mensagem que eu encontro outro.
Vale combinar um prazo para a escolha ("até quinta-feira") e lembrar uma vez quem não abriu o link. Na prática, a maioria escolhe no mesmo dia.
Modelo 3: convite por e-mail, para entrevista presencial
Para entrevista presencial, o e-mail é o lugar do endereço completo, porque a pessoa consulta de novo no dia. Use o assunto para dizer o que é e quando.
Assunto: Entrevista para [cargo] em [data], às [hora]
Olá, [nome],
Obrigado pelo seu interesse na vaga de [cargo]. Queremos conhecer você melhor numa entrevista presencial:
Data: [data], às [hora]
Duração prevista: [duração]
Endereço: [rua, número, bairro, cidade]. Referência: [ponto de referência]
Procure por: [nome] na recepção
Traga um documento com foto. [Se houver: traga também o portfólio / a carteira de habilitação.]
Por favor, responda este e-mail confirmando a presença. Se precisar de outro horário, me avise até [data].
Até lá,
[seu nome]
[agência] · [telefone]
Modelo 4: convite para entrevista por vídeo
O convite por vídeo tem um cuidado a mais: avisar como entrar e o que testar antes, para os primeiros dez minutos não virarem suporte técnico.
Olá, [nome]! A sua entrevista para a vaga de [cargo] será por vídeo, em [data], às [hora] (horário de Brasília).
Para entrar, é só abrir este link no celular ou no computador, sem instalar nada: [link]
Algumas dicas: entre cinco minutos antes, use fone se puder e escolha um lugar com pouco barulho. Se a conexão cair, abra o link de novo.
Pode confirmar que o horário funciona para você?
Modelo 5: lembrete da véspera
O lembrete reduz falta e, de quebra, mostra que a agência é organizada. Mande no dia anterior, de manhã ou no começo da tarde, e já ofereça o caminho para remarcar.
Olá, [nome]! Passando para lembrar da sua entrevista amanhã, [data], às [hora], para a vaga de [cargo].
[Endereço / link da entrevista]
Se surgiu algum imprevisto, me avise por aqui que a gente remarca. Até amanhã!
Modelo 6: remarcação
Remarcar acontece. O que não pode acontecer é a pessoa sumir porque achou que perdeu a vaga ao pedir outro horário.
Olá, [nome]! Sem problema, vamos remarcar.
Tenho estes horários livres: [opção 1], [opção 2] ou [opção 3]. Qual funciona melhor para você?
Assim que você escolher, eu confirmo por aqui.
Quanto tempo esperar a resposta antes de lembrar?
| Situação | Quando agir | O que fazer |
|---|---|---|
| Convite enviado, sem resposta | Depois de um dia útil | Um lembrete curto, com o mesmo convite |
| Convite com link, link não aberto | Depois de um dia útil | Lembrar com o link de novo e um prazo |
| Sem resposta depois do lembrete | Mais um dia útil | Liberar o horário e registrar que não respondeu |
| Entrevista confirmada | Na véspera | Lembrete com endereço ou link e o caminho para remarcar |
O que evitar no convite?
- pedir documentos ou dados pessoais que só fazem sentido na admissão;
- perguntar idade, estado civil, filhos ou qualquer coisa sem relação com o trabalho;
- convite sem horário ("quando você pode?") para uma vaga com muitos convidados;
- áudio longo no lugar do texto: a pessoa não consegue consultar o endereço depois;
- prometer a vaga ("é só uma conversa para formalizar") antes da decisão.
Faça isso na Cavora
O convite sai em lote, com o modelo da sua agência e um link individual: o candidato abre, vê os horários livres e escolhe. A agenda abre esses horários sozinha a partir da disponibilidade que você define. Se a agência ligar as regras, a confirmação e o lembrete de 24 horas saem por e-mail, com o botão "Preciso remarcar". Quem não abriu o convite aparece nas pendências, para você lembrar todos de uma vez.
Perguntas frequentes
Convite para entrevista por WhatsApp é profissional?
É, quando a pessoa já conversou com você por ali ou deixou o número para contato. Mande o convite completo numa mensagem só, sem áudio, e repita os dados por e-mail se a entrevista for presencial.
Com quanta antecedência convidar para a entrevista?
Para entrevista presencial, de dois a três dias úteis dão tempo de a pessoa se organizar. Por vídeo, um dia útil costuma bastar. Convite para o mesmo dia só se o candidato pediu.
O que fazer quando o candidato não responde o convite?
Mande um lembrete curto depois de um dia útil. Sem resposta em mais um dia, libere o horário e registre que o convite não foi respondido.
Veja a Cavora com as suas vagas.
15 minutos, com dados fictícios, sem compromisso.